Glad vår alla medlemmar och nyttjandemedlemmar!
Vilken vinter vi har haft. Först permafrost i flera månader och sedan omedelbar vårflod på det. Bortplockning av vintersaker och grussopning kom tidigt i år.
I det här mailet försöker jag sammanfatta det viktigaste inför våren, hamnöppningen, vakt i sommar, upprop för fler bryggansvariga och hur styrelsen ser ut.
Vi är medlemmar i Båtunionen och vi vill uppmana dig att gå in där och se över dina kontaktuppgifter. Vi har skickat ett mail där vi uppmanar dig att göra detta och jag vill passa på att påminna om vikten av det. Vi använder Båtunionen som vårt administrativa system för medlemmar, nyttjandemedlemmar och hyresgäster. Om du vill få tillgång till all information och möjligheten att redigera din profil så behöver du registrera ditt personnummer. Då kommer du kunna logga in säkert med Bank-ID. Vi kommer lägga föreningens öppna dokument i Båtunionen.
https://bas.batunionen.se

Hamnöppning
Hamnens öppnande och städdagen blir lördagen den 16 maj kl. 10.00~13.00.
Jobbet brukar ta 2 – 3 timmar – så vänligen avsätt tid för detta. Ju fler vi blir desto fortare går det och desto roligare blir det. Fika och korv serveras som vanligt.

• Vi förankrar bryggorna vid land, städar upp hamnen, vaktstugan och toaletten.
• I år kommer vi göra en extra översyn på landgångarna för att förstärka säkerheten.
• Brygga 1 kommer att färdigställa infästningarna till landbryggan.
• Vi är också tacksamma om vi kan få hjälp med serveringen under öppnandet.

Bryggansvariga hittar ni här.
Om det är så att ni har saker som måste fixas på er brygga då hör ni av er till
bryggansvarig, så att ni tillsammans kan planera arbetet kring bryggan.
Vi söker en ny bryggansvarig till brygga 4 inför nästa säsong. Vi ser gärna att vi får fler tjejer/kvinnor som anmäler sig till uppdragen. Vi i styrelsen har försökt att tillsammans med valberedningen ta fram vad som förväntas av bryggansvarig. Vi tror att det finns en rädsla för stora krävande insatser eller tunga moment vilket inte är uppgiften. Här följer några tankar kring det:

• Viktigt!! – det finns en vanföreställning att bryggansvarig ska göra allt jobb vilket inte stämmer. Bryggansvarig leder och fördelar arbetet på bryggan.
• Som bryggansvarig är du sammankallande för bryggan och länken till
  hamnfogden Björn Lundqvist (kontaktuppgifter här)
• Flagga för behov och brister på din brygga – vara kontakt för medlemmarna
• Ta till vara goda idéer och söka kontakt med hamnfogden i frågan
• Vid öppning och stängning av hamnen – leda arbetet den dagen. Som vanligt så fördelar vi personer utifrån hur många som deltar dessa dagar så att
  arbetsbördan på respektive brygga blir så jämn som möjligt. Stor erfarenhet finns hos andra bryggansvariga och medlemmar.
• Om någon skulle vilja dela på jobbet som bryggansvarig ser vi gärna en
  konstellation av två personer som gemensamt tar bryggansvaret. Kan vara ett utmärkt sätt att hjälpas åt och få tiden att gå ihop.
• Det är kul att bidra i vår förening
• Om du/ni är intresserad/-e så hör av er till valberedningen. Mia Engström,
  mia.engstrom.1972@gmail.com 070-3049239.

Tidpunkter för hamnen

Område	Öppnas	Stängs
El	Sista helgen i april	31 oktober
Vatten	I samband med hamnens öppnande	7 oktober
Hamn, bryggor	Tredje helgen i maj	Andra helgen i oktober
Belysning	15 juli	31 oktober
Städdag	Lördag tredje helgen i maj	Lördag andra helgen i oktober

En del gånger behöver vi anpassa oss efter isläget varför just öppningshelgen kan variera något över tid. Information om det kommer att gå ut vid behov.

Landgångarna i hamnen behöver ses över
I år ska vi se över säkerheten på våra landgångar. Vi har uppmärksammat några sprickor i infästningarna på brygga 3 och 5. Vi hjälps åt att göra alla landgångar säkrare.

Vakt i sommar
Påminner som vanligt om vakten i sommar. Vi kommer att vakta 1 juni till 30 september.
Vaktschemat skickas ut per mail och det kommer att komma påminnelser 5 dagar innan vaktpasset samt ytterligare en dagen innan.
Om ni vill leja bort vakten är det viktigt att säkerställa att det är en trovärdig ersättare som tar vakten. Tänk på att det alltid är du som medlem som är ansvarig för din vaktnatt oavsett om du utför den själv, sätter någon familjemedlem i ditt ställe eller hyr in någon att vakta.
Vakten vid midsommar har vi som tidigare år hyrt in. Lista med rekommenderade ersättare finns vid vaktstugan.
Missad vakt debiteras enligt föreningsstämman med SEK 2 000 kr.
Vakten är mellan 21.00 och 05.00 (OBS! förkortad vakttid). Nyckeln hämtas som vanligt i kassan på Coop Bergnäset och återlämnas i kassan vid öppettid. Alternativt i Coops brevlåda på baksidan (ej att sammanblanda med Pizzeria Chattanoga).
Vaktpärmen är uppdaterad och då vi har investerat i elen i hamnen är det viktigt att vi håller efter våra jordfelsbrytare. På vaktinstruktioner kommer det framgå att vi vill att dessa motioneras för lång livslängd och ökad säkerhet för oss medlemmar och besökare.

Hamninformation

Hyra och sälja plats – se mer information här.
Sjösättningsrampen
Vi har använt bom för sjösättningsrampen under lång tid. Det fungerar i stort sett bra. Dock lämnas bommen många gånger öppen. Ser ni att bommen är öppen och ingen sjösättning pågår, så stäng och lås den. Det visar sig också att koden till bommen verkar sprida sig utanför den krets som betalat för att få sjösätta eller är medlem. Den som har bryggplats får naturligtvis använda rampen som vanligt. Övriga som vill använda rampen för sjösättning och upptagning får gärna göra det, efter att ha blivit rampmedlem i föreningen. Detta görs genom att anmäla sig till vakten eller till någon i styrelsen.
Pris är SEK 350 per säsong, vilket kan betalas via Swish till nr 123 201 4678.
Kod till låset skickas per mail – Tack för att du håller koden för dig själv!

Parkering
Parkering ska ske på anvisad plats. Vi försöker ta hänsyn till varandra och möjliggöra bra yta för sjösättning och upptagning.

Årets styrelse finns här
Glädjande är att vi idag har en aktiv och engagerad styrelse som är komplett. På önskelistan för framtiden finns självklart att vi ser fler kvinnliga ledamöter som vill bidra till styrelsearbetet. Jag ber dig också fundera vad du kan bidra med. Är du duktig med ekonomi, webbsidor, meka, organisera, projektera m.m? Det behöver oftast inte ta mycket tid men det skapar så mycket mervärde för föreningen ju fler vi är som hjälps åt. Hör av dig om du känner att du kan bidra med din kunskap för det skapar gemenskap och kraft i vår fina hamn.

Väl mött i hamnen och på sjön!
Fredrik Lundberg /ordförande